试析内部控制信息化管理对财务内部制约的影响****本科毕业大乐透倍投1000倍

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摘要:随着经济和网络的飞速发展,信息化管理应用到企业的各个领域和部门,尤其是财务管理,在这样形势的发展下,作为财务管理重要内容—财务内部控制也受到了很大影响。适应外部环境的变化和适当调整内部的结构是每个企业应对竞争的方法,财务部门的内部控制受到了信息化管理的影响也是不可避免的。完善和高效的内部控制能够对资金进行更为合理的利用。本文从信息化管理的内涵着手分析,阐释了企业信息化背景下的企业财务内部控制的特点,并对信息化对财务内部控制的影响进行了研究。

  关键词:信息化管理 财务内部控制 财务管理

  信息技术的覆盖范围越来越广,将信息技术应用于企业管理中的各个方面,是企业在竞争激烈的市场中求生存和发展的重要手段。当前财务已经越来越成为企业管理的核心部分,将财务内部控制进行信息化的管理对于企业的持续发展非常重要。

  一、 信息化管理的内涵

  传统的企业管理方式不但对资源造成了大量的浪费,而且许多数据资料不利于保存,容易丢失,给企业带来了巨大损失。另外,企业管理涉及到的商业机密,在纸质上也不利于整理和存档。网络技术的发展和管理模式的改革,使得信息化的管理方式越来越多的为企业管理服务。所谓信息化的管理是将信息技术应用于企业管理中,运用合适的软件系统进行统一的管理。它不仅仅只是计算机的简单应用和集合,而是将企业整体资源的整合应用,是人力资源充分调动的过程。

  企业信息化管理更强调环境上的环保和速度上的快捷,更注重人力资源的开发与管理,更加强调“人本”观念。将人、机、物和信息充分统一起来,为企业管理提供良好的工作模式。随着经济国际化的发展,信息传递的畅通性越来越重要,保证企业各部门获得及时的信息,能够促进企业的生产效率,提升职工的工作热情和效率。因此,信息化的管理不仅仅对于财务内部控制,而且对于整个企业都是十分必要的。

  二、 企业信息化背景下的企业财务

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内部控制的特点

  从传统的企业管理模式向信息化的管理模式发展的过程中,财务内部控制经历了很多变革,财务数据的准确录入和资金的合理应用成为企业发展的基本要素。本文认为,在信息化管理的影响下,财务内部控制呈现出了以下几个特点,主要是:

  (一)内部控制的体系复杂化

  信息化的发展使得财务内部控制发生了非常大的变化,建立的信息管理系统把企业整体的资源都用计算机软件连接了起来,把各个部门的状况都用信息化的方式显现出来,是财务内部控制更加规范化和明朗化。对于企业来说,资金的利用效率历来都是倍受重视的,公司的信息化平台的建立让财务管理与企业管理相结合,体现了内部控制的本质要求。

  (二)内部控制的监管动态化

  在传统的企业管理中,当企业内部资源发生变化时,通常要经过几个小时或者几天才能让各个相关部门全部知晓。材料或者产品的数量变化也不能得到及时的体现,使得采购部门和生产部门联系脱节,不能够很好的进行配合。企业管理的信息化让内部控制变得更加简便,使各部门及时共享信息的变化,实现动态管理。

  (三)内部控制的执行标准化

  信息化的平台建立是通过计算机软件进行编程实现的,它是综合了市场上大多数企业的发展状况,针对企业的特殊要求还可以进行调整,这就使得内部控制的模式趋于规范化和格式化。在运用信息化的平台过程中,由于对数据进行了较为准确的保存,剔除了人为因素的影响,使得财务内部控制的执行更加统一。

  三、 信息化对财务内部控制的影响

  网络时代的到来使得信息化成为可能,而信息化的管理方式对财务内部控制的影响也是很大的,首先就是改变了财务控制的环境,使得由相对静态的状态向动态转移,其次是财务风险发生了变化,相对降低了做虚假坏账的风险,再次是实现了信息的及时沟通和共享,然后是提高了对财务的监控程度,最后信息化还对财务控制活动产生了影响。

  (一)信息化对财务控制环境的影响

  信息化的发展使得财务由传统臃肿的管理模式向扁平的管理模式发展,这就减少了领导者进行最后决策的程序,使得真正做到管理的有效性。组织机构的精简使得财务内部控制的层次减少,使得内部成员的工作内容更加明确,效率更高。同时,信息化的管理方式还促进财务管理向虚拟组织的形式发展,这就要求财务总监能够在一个动态的环境中构建新型的财务管理模式,要不断进行创新和改革,适应信息化的改变。

  (二)信息化对财务风险的影响

  信息化的推进还对财务风险造成了不小的影响,这主要是因为信息化扩大了财务管理的范围,出了对原始数据进行准确的统计和核算之外,信息化的方式还使得财务管理的其他业务,例如网上催帐、财务信息查询等传统的财务管理方式在网络上得以实现,改变了财务风险控制的内容和方式,这就要求针对信息化的管理方式要建立维护数据和机密的新的措施。因此,根据信息化技术和企业对财务管理的特殊保护要求,需要建立防范系统,以保证信息化条件下财务管理的正常运行。

  (三)信息化对信息与沟通的影响

  信息技术的应用使得企业管理中的财务信息获得了统一的管理,核算方式也发生了变化,由先前纸质作业上的静态核算方式变化为依靠网络技术的动态的核算方式,这就为企业内外财务数据的需求者获得较准确和可靠的财务信息。同时,信息化的管理是开放式的,这就增强了企业的关系人,供应商、政府或者顾客等进行有效的沟通,及时获取信息,了解财务内部控制的情况,提高企业的信誉度。

  (四)信息化对财务监控的影响

  以前财务监控都是由人来进行监控的,这种方式受监控者专业水平和认真程度的影响,人为造成疏忽的因素不可避免,加之监控者的利益需求和企业的目标有着明显的差异,很难保证财务监控的有效实施。信息化技术的应用使得财务监控由人和程序工程完成,这就进一步保证了财务内部控制的监控,发生差错的几率明显降低。但是若程序有问题,加之财务人员的依赖性较强,就容易使差错难以及时发现,增大了整个财务系统瘫痪的风险。因此,在这样的情况下,信息化技术在设计上就有必要针对性的加强功能上的运作。

  (五)信息化对于财务控制活动的影响

  信息化对于财务控制活动的影响主要表现为两个方面,一个就是控制目标的多样化。传统的财务管理只关注企业盈利的情况是否能够给股东带来收益,把股东权益和分红看成是企业的终极目标。信息化技术的使用使得企业的整体结构发生了变化,还能关注到相关利益主体的权益,例如顾客、职工、政府、供应商等,这就为财务控制活动增加了管理的宽度。另外,信息化的平台还把财务内部控制的手段和方法进行了调整,使控制具有灵活性、高效性的特点,将财务内部控制的预防、纠正功能运用的更完善、系统,而且控制的主动权也分散给了人和机器两个主体,相对更加合理和安全。

  综上所述,企业管理中最关键和重要的部分就是财务管理,因为它直接关系到企业的赢利状况和资金的使用情况,这些都和领导者做出较大决策息息相关。信息化的方式能够使得财务管理和企业管理相结合,进行从宏观到微观的整体把握,而财务内部控制是财务管理中的重要内容,将财务内部控制活动做好,能够促进整个财务系统的平稳、健康、良好的运行。信息化技术的引用使得财务内部控制向着更加完善、高效的方向发展,使我国企业更能在激烈的国际市场中生存发展。从整个国家的企业发展角度来说,企业也必需运用符合时代的管理模式进行内部控制,以保证企业的持续、快速的发展。

 
摘自会计大乐透倍投1000倍 http://www.7ctime.com/kjlw/
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